안녕하세요?
고려대학교 디지털정보처입니다.
2021년 구글은 2022년 7월부터 교육기관 용량제한 및 유료화 정책의 적용을 발표한 바 있습니다. 본교는 구글 서비스를 종료하려고 하였으나 경과기간 유지와 용량축소를 통하여 구글 계정을 최대한 유지하고 정책 변경에 따른 혼란을 최소화 하기로 하였습니다.
다만 개별 사용량의 총 합이 기관에 할당된 총용량을 초과하면 전체 사용자가 정상적인 서비스를 이용할 수 없게 됩니다. 구글에서는 기관 총용량을 1년 2회 조정(30일간 고유한 로그인 횟수로 재산정)하여 기관 총용량을 점점 축소할 것으로 보입니다. 학교 구글계정 또한 순차적으로 용량 제한(계정당 5GB)이 적용될 예정입니다.
학교 구글계정의 서비스 장애를 피하기 위하여 아래와 같이 사용량을 낮춰주시고 이용하는 중요한 서비스는 이전하시기 바랍니다.
* 안내 사항 (용량제한 단계적 시행)
용량 정리 대상자 | 일정 |
헤비 사용자 (1TB 이상 사용자) | 1. 용량 제한 적용 1) 제적/퇴직/졸업: 2022.11.03 - 적용완료 2) 재학/수료/휴학/재직: 2022.12.07 - 예정 2. 용량 초과 사용자 계정잠금 1) 제적/퇴직/졸업: 2022.11.07 - 적용완료 2) 재학/수료/휴학/재직: 2022.12.07 - 예정 |
일반 사용자 | 1. 용량 제한 적용 1) 제적/퇴직/졸업: 2022.11.07 - 적용완료 2) 재학/수료/휴학/재직: 2022.12.07 - 예정 2. 용량 초과 사용자 계정잠금 1) 제적/퇴직/졸업: 2022.12.05 - 예정 2) 재학/수료/휴학/재직: 2022.12.07 - 예정 |
* 구글 용량 정리 경과 (8.4PB → 3.35PB, 약 5PB 감소)
구글포토 종료 안내 (2021.08.17~10.29) | 8회 안내, 총 45TB 감소 |
1차 구글 용량 정리 안내 | 6회 안내, 총 2.66PB 감소 |
2차 구글 용량 정리 및 5GB 제한 적용 안내 (2022.05.09 ~ 2022.06.28) | 18회 안내, 총 0.51PB 감소 |
졸업생, 제적생, 퇴직자 대상 5GB 용량 제한 적용 (2022.07.01~) | 22년 7월 21일 기준 총 0.45PB 감소 |
고려대학교 총 저장소 용량 (2022년도 7월 21일 기준) | 3.35PB |
1년여간 교내 구성원의 많은 노력으로 고려대학교 저장소 용량이 약 5PB 감소되었습니다. 노력해주신 교내 구성원들에게 감사의 인사를 드립니다.
고려대학교 저장소 용량 감소 추이를 통해 구글이 제공하는 용량 100TB 이내로 정리되기엔 힘들 것으로 판단하였으며, 교육부 지침 등 여러 상황을 고심한 끝에 신규메일로 전환을 진행하게 되었습니다. 신규메일 전환에 관한 자세한 내용은 하기 공지에서 확인 부탁드립니다.
☞ [고려대학교] 고려대학교 신규메일 전환 및 일부 서비스 종료 안내 (보러가기)
또한 구글이 무상로 제공하는 각 기관 저장용량 100TB를 초과하였기 때문에, 구글계정 제한이 고려대학교 모든 계정에 대하여 12월 1일 이후로 적용됩니다. 제한 사항은 아래 내용을 확인하시길 바랍니다.
※ 개별 용량 또는 기관 용량(100TB) 한도가 초과되면 관련된 구글 서비스 일부 기능이 제한되며 장시간 사용되지 않은 이메일 및 파일은 구글 정책에 따라 삭제될 수 있습니다.
※ 개별 용량 또는 기관 용량 한도가 초과하면 어떻게 되나요?
● 저장용량 한도를 25% 초과했거나, 저장용량 한도를 초과한 지 14일이 지난 경우(둘 중 이른 시점 적용) |
1. 새 파일이나 이미지를 Google Drive에 업로드할 수 없습니다. 2. Google Docs, Sheets, Slides, Drawings, Forms, Jamboard 등 공동 콘텐츠 제작 앱에서 파일을 만들 수 없습니다. 저장용량 사용량을 줄일 때까지 영향을 받는 파일을 수정하거나 복사할 수 없으며, 사용자가 소유한 양식을 제출할 수 없습니다. 3. 사진 및 동영상을 Google 포토에 백업할 수 없습니다. 4. Google Meet에서 새 회의를 녹화할 수 없습니다. 5. 캘린더에 일정을 등록할 수 없습니다. 6. Google Workspace for Education 계정에 계속 로그인 및 액세스하고, 파일을 보고 다운로드하고, 이메일을 주고받을 수는 있습니다. (단, 첨부파일, 대용량 첨부파일이 첨부된 메일, 메일 본문에 사진, 영상 등이 삽입돼있는 경우 등은 수발신 불가능.)
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● Google 클래스룸에서 교사의 저장용량이 가득 찰 경우 |
1. 교사는 아직 업로드하거나 만들지 않은 새로운 파일을 사용하여 과제를 만들 수 없습니다. 2. 교사는 Google Sheets로 성적을 내보낼 수 없습니다. 3. 학생은 첨부파일이 포함된 과제를 제출할 수 없습니다. 4. 학생의 저장용량이 가득 차면 과제 도구에서 학생이 파일에 액세스할 수 없으며 사본을 만들라는 메시지가 표시됩니다. |
* 구글의 관련 링크를 안내하여 드립니다.
(링크 클릭시, @korea.ac.kr 로 로그인해서 보셔야 합니다.)
현재 사용 용량 확인 | https://drive.google.com/settings/storage |
구글 드라이브 파일 검토 및 삭제 | https://drive.google.com/drive/quota |
공유 드라이브 파일 검토 및 삭제 | |
대용량 메일 등 메일 정리 | Google Drive 저장용량에서 파일 관리 中 Gmail 부분 참고 |
다른 구글 계정으로 데이터 이전 | (단, Google Drive, Gmail만 가능하며 Google포토는 구글 포토 다운로드 및 삭제 매뉴얼 참고 하여 주십시오.) |
구글 계정 데이터 pc에 다운로드 | |
다른 구글 계정으로 구글 sites 이전 | https://koreaoffice.sharepoint.com/:p:/s/Hub733/EQ46XfMdyT5Knl6tYmcy5h4BYLP8NOQX3KwEuXIJnlNrig?e=PmTG8F |
구글 포토 정리 매뉴얼 | https://ic.korea.ac.kr/_res/ic/etc/%EA%B5%AC%EA%B8%80-%ED%8F%AC%ED%86%A0-%EB%8B%A4%EC%9A%B4%EB%A1%9C%EB%93%9C-%EB%B0%8F-%EC%82%AD%EC%A0%9C-%EB%A7%A4%EB%89%B4%EC%96%BC_v1.3.pdf |
※ 문의처 : 디지털정보처 데이터Hub팀 나영혜 (Tel)02-3290-4183)