안녕하세요?
고려대학교 디지털정보처입니다.
1년여간 교내 구성원께서 협조해주신 덕분에 고려대학교 저장소 용량이 약 5PB 감소되었습니다. 노력해주신 교내 구성원분께 감사의 인사를 드립니다.
* 구글 용량 정리 경과: 8.4PB → 2.18PB, 약 6.22PB 감소 (2022.12.05 기준)
협조해주신 결과 6.22PB를 줄일 수 있었으나, 구글에서 고려대학교에 할당한 구글 저장소 용량은 100TB이며, 고려대학교 저장소 용량은 2.41PB(2022.11.18 기준)로 약 2.3PB를 초과하여 사용하고 있는 상황입니다.
추후 구글에서 할당 용량을 초과한 학교에 대한 과금정책 도입 대비 및 100TB 이하로 저장소 용량을 정리하면 구글 서비스(구글 드라이브 등)를 정상적으로 이용이 가능함에 따라 고려대학교 저장소 용량을 최대한 100TB 아래로 줄이는 작업을 진행하고자 합니다.
지속적으로 구글 서비스를 제공하지 못하게 되어 양해 부탁드리며 구글 저장소 용량 정리작업에 있어 교내 구성원들의 적극적인 협조가 필요합니다.
1. 2022.12.28 (수) 오후 3시 30분: 용량이 초과된 모든 계정 완전 삭제, 데이터의 복구가 영구적으로 불가능)
※ 구글 계정 정리시 수 시간에서 수일이 소요될 수 있으니 공지를 보는 즉시 정리해 주시기 바랍니다.
※ 용량 1GB 초과 공유드라이브도 12월 28일 일괄삭제 되므로, 반드시 기간 내에 백업 및 삭제 (휴지통 비움) 진행을 부탁드립니다.
2. 사용자별 용량 정리 정책 시행 절차
1) 신분별 구글 계정 용량 제한 적용
2) 12월 7일, 용량정리 대상자(용량 초과사용자) 계정 잠금
3) 계정이 잠긴 사용자는 계정잠금 해제 신청서(추가예정) 작성 및 제출
-신청서(고려대 Office365 계정이 있는 구성원용) : 기간만료
-신청서(고려대 Office365 계정이 없는 구성원용): 기간만료 / 개인코드: 기간만료
(용량을 기준용량 이하로 줄이셔도 자동으로 잠금해제조치 되지 않습니다. 반드시 잠금해제 신청서를 제출하셔야 계정 잠금 해제됩니다.)
4) 신청서 작성 2-3시간 뒤 잠금 자동 해제
5) 72시간 동안 잠금 해제, 72시간 후 용량 초과 사용시 다시 계정 잠금
3. 신분별 구글 용량 제한
(현재 고려대학교 구글 계정은 약 14만개이며, 해당 14만개의 계정이 하기 용량 이하로 정리가 진행되어야 고려대학교 저장소 용량이 100TB 이하로 유지가 가능합니다. 구성원 여러분의 양해를 부탁드립니다.)
- 제적/퇴직/졸업생: 저장소용량 100MB 이하
- 재학/수료/휴학: 저장소용량 500MB 이하
- 재직 교직원: 저장소용량 1GB 이하
4. 사용자별 용량 정리 정책 일정(일부 일정 변동 가능)
용량 정리 대상자 | 일정 |
헤비 사용자 (1TB 이상 사용자) | 1. 용량 제한 적용 1) 제적/퇴직/졸업: 2022.11.03 - 적용완료 2) 재학/수료/휴학/재직: 2022.12.07 - 적용완료 2. 용량 초과 사용자 계정잠금 1) 제적/퇴직/졸업: 2022.11.07 - 적용완료 2) 재학/수료/휴학/재직: 2022.12.07 - 적용완료 |
일반 사용자 | 1. 신분별 용량 제한 적용 1) 제적/퇴직/졸업: 2022.11.07 - 적용완료 2) 재학/수료/휴학/재직: 2022.12월.07 - 적용완료 2. 신분별 용량 초과 사용자 계정잠금 1) 제적/퇴직/졸업: 2022.12월 둘째주 - 적용완료 2) 재학/수료/휴학/재직: 2022.12.07 - 적용완료 |
공통 | 1. 신분별 용량 초과 사용자 대상 계정 삭제: 2022.12.28 - 적용완료 2. 1GB 초과 공유드라이브 삭제: 2022.12.28 - 적용완료 3. 삭제 계정 복구 신청 일자: 2023.1.9(월) ~ 1.13(금) - 복구완료 (※ 삭제일자로부터 20일까지 계정 복구가 가능하며, 1월 13일 이후 구글에서 계정 데이터를 영구삭제하여 계정 복구가 불가능합니다.) 4. 계정 복구자 중 용량 초과 사용자 계정 삭제: 2023.2.28 - 적용완료 (※ 삭제일자로부터 20일까지 계정 복구가 가능하며, 3월 20일 이후 구글에서 계정 데이터를 영구삭제하여 계정 복구가 불가능합니다.) 5. 공유드라이브 서비스 종료: 2023.1.20 - 적용완료 |
5. 구글 계정 정리 관련 링크
(링크 클릭시, @korea.ac.kr 로 로그인해서 보셔야 합니다.)
현재 사용 용량 확인 | |
구글 드라이브 파일 검토 및 삭제 | |
공유 드라이브 파일 검토 및 삭제 | |
대용량 메일 등 메일 정리 | Google Drive 저장용량에서 파일 관리 中 Gmail 부분 참고 |
다른 구글 계정으로 데이터 이전 | (단, Google Drive, Gmail만 가능하며 Google포토는 구글 포토 다운로드 및 삭제 매뉴얼 참고 하여 주십시오.) |
구글 계정 데이터 pc에 다운로드 | |
다른 구글 계정으로 구글 sites 이전 |
6. 포털시스템의 Office365, 네이버웍스 메뉴를 클릭하여 회원가입을 하시면 아래 서비스를 이용하실 수 있습니다.
- Office365 : 공유드라이브(OneDrive, 팀즈), 엑셀, 파워포인트 등
- 네이버웍스 : 캘린더, 메시지, 할일, 설문조사 등
적극적으로 협조해주시고 계신 모든 고대 구성원 여러분께 감사의 인사를 드립니다.
감사합니다.
디지털정보처 드림
※ 문의처 : 디지털정보처 데이터Hub팀 (Tel)02-3290-4187, 4777)