LMS 매뉴얼
운영규정
LMS 및 CMS의 안정적인 운영, 이용 권한, 콘텐츠 관리, 저장공간 운영, 자료 정리 및 복구 기준을 안내합니다.
1. 총칙 및 용어 정의
본 지침은 LMS의 안정적인 운영, 학습활동 데이터 관리, LMS와 연계하여 운영되는 CMS의 콘텐츠 관리에 필요한 사항을 정하는 것을 목적으로 합니다.
- LMS: 온라인 수업 운영, 학습활동, 과제 제출, 퀴즈, 출석, 성적 확인 등을 지원하는 학습관리시스템
- CMS: 동영상, 문서, 이미지 등 온라인 수업 운영에 필요한 학습자료를 저장·관리·제공하는 콘텐츠 관리 시스템
- 콘텐츠: LMS 또는 CMS에 등록·저장·연계되는 동영상, 문서, PDF, 이미지, 웹 링크, 과제·퀴즈·출석 관련 자료 등
- 운영부서: LMS 및 CMS의 운영, 기술지원, 권한관리, 저장공간 관리, 콘텐츠 정리 업무 담당 부서
2. LMS 이용 대상 및 접근 권한
LMS는 본교 재직자, 재학생, 휴학생 및 운영부서가 필요하다고 인정하는 사용자를 대상으로 제공됩니다. 과목 접근 권한은 수강정보, 담당교원 정보, 조교 정보 등 관련 시스템 정보를 기준으로 부여하는 것을 원칙으로 합니다.
- 기본 이용 대상 본교 재직자, 재학생, 휴학생 및 운영부서가 인정하는 사용자
- 과목 접근 기준 학사정보시스템의 수강정보, 담당교원 정보, 조교 정보 등 관련 시스템 등록 정보
- 비정규 접근 정규 수강생이 아닌 사용자의 접근은 원칙적으로 제한하되, 수업 운영상 필요한 경우 별도 권한 부여 가능
- 권한 조정 학적, 재직 상태, 수강정보, 담당교원 정보 변경에 따라 접근 권한 조정 또는 제한 가능
3. 조교 및 청강생 이용
조교 및 청강생 신청은 해당 수업의 정규 수강생이 아닌 재학생 또는 휴학생에 한하여 가능하며, 청강생의 LMS 과목 접근은 담당 교수자의 승인 후 허용될 수 있습니다.
- 조교는 해당 수업의 정규 수강생이 아닌 재학생 또는 휴학생에 한하여 신청하는 것을 원칙으로 합니다.
- 청강생 신청도 해당 수업의 정규 수강생이 아닌 재학생 또는 휴학생에 한하여 가능합니다.
- 청강생 접근은 담당 교수자의 승인 후 허용되며, 승인되지 않은 경우 접근이 제한될 수 있습니다.
- 청강 중인 과목을 수강신청할 경우 청강 권한 취소 또는 권한 변경을 운영부서에 요청해야 합니다.
4. LMS 과목 운영기간 및 자료 보관
LMS 과목은 해당 학기의 수업 운영, 학습활동, 과제 제출, 성적 확인 등 학사 운영 지원을 위해 운영됩니다. 학기 종료 후 일정 기간이 경과한 과목은 접근 권한, 자료 수정 권한, 콘텐츠 제공 범위 등이 조정될 수 있습니다.
- 운영 목적 수업 운영, 학습활동, 과제 제출, 성적 확인 등 학사 운영 지원
- 수정 가능 기간 학기 종료 후 일정 기간까지 가능하며, 세부 기준은 운영부서의 LMS 운영정책에 따름
- 종료 후 조정 접근 권한, 자료 수정 권한, 콘텐츠 제공 범위 조정 가능
- 교수자 보관 의무 강의자료, 출석현황, 과제 제출물, 퀴즈 응시내역 등은 운영기간 내 별도로 내려받아 보관
5. 저장공간 및 콘텐츠 정리
CMS 저장공간은 운영정책에 따라 사용자, 과목 또는 강좌별로 할당하거나 제한할 수 있습니다. 운영부서는 저장공간 부족, 시스템 성능 저하, 장애 발생 예방 등을 위하여 콘텐츠 현황을 점검할 수 있습니다.
LMS와 CMS는 개인 자료의 영구 보관을 위한 저장소가 아니며, 시스템 운영 및 저장공간 관리를 위해 학기 종료 후 1년이 경과한 과목의 콘텐츠는 정리 또는 삭제될 수 있습니다. 필요한 자료는 사전에 별도로 보관해 주시기 바랍니다.
- 강의 동영상 및 수업자료
- 과제 제출물, 퀴즈 응시 자료 등 학습활동 데이터
- 수업 운영 과정에서 생성된 첨부파일
- 장기간 사용되지 않은 콘텐츠
- 중복 저장된 콘텐츠
6. 삭제 및 복구
과거 과목 및 콘텐츠 정리 시 운영부서는 사전 안내를 실시할 수 있으며, 교수자 또는 사용자는 필요한 자료를 안내된 기간 내에 내려받아 별도 보관해야 합니다.
- 사전 안내 과거 과목 및 콘텐츠 정리 시 운영부서가 사전 안내를 실시할 수 있음
- 사용자 조치 필요한 자료는 안내된 기간 내에 내려받아 별도 보관
- 복구 기준 삭제된 콘텐츠 및 자료는 특별한 사유가 없는 한 복구를 보장하지 않음
- 장기 보관 과거 과목 및 콘텐츠의 장기 보관, 지속 제공, 복구를 보장하지 않음
7. 운영 및 지원
LMS 및 CMS의 운영과 기술지원은 운영부서에서 담당합니다. 운영부서는 안정적인 서비스 제공을 위해 시스템 점검, 저장공간 관리, 권한 관리, 콘텐츠 정리, 장애 대응 등의 업무를 수행할 수 있습니다.
- 운영 담당 LMS 및 CMS의 운영과 기술지원은 운영부서 담당
- 운영 업무 시스템 점검, 저장공간 관리, 권한 관리, 콘텐츠 정리, 장애 대응
- 세부 정책 운영부서는 시스템 운영과 관련하여 필요한 세부 운영정책을 별도로 정할 수 있음
- 사용자 준수사항 운영부서의 안내, 시스템 운영정책, 관련 법령 준수
운영규정 전체 조항과 원문은 PDF 매뉴얼에서 확인할 수 있습니다.
운영규정 PDF 보기