고려대학교 디지털정보처

제1장 총칙

제1조(목적)

본 지침은 LMS의 안정적인 운영, 학습활동 데이터 관리, 그리고 LMS와 연계하여 운영되는 CMS의 콘텐츠 관리에 필요한 사항을 정함을 목적으로 한다.

제2조(시스템 운영 및 운영 제한)

1. “LMS”란 온라인 수업 운영, 학습활동, 과제 제출, 퀴즈, 출석, 성적 확인 등을 지원하는 학습관리시스템을 말한다.
2. “CMS”란 LMS와 연계하여 동영상, 문서, 이미지 등 온라인 수업 운영에 필요한 학습자료를 저장·관리·제공하는 콘텐츠 관리 시스템을 말한다.
3. “콘텐츠”란 LMS 또는 CMS에 등록·저장·연계되는 다음 각 호의 자료를 말한다.
   • 동영상 파일
   • 문서 및 PDF 파일
   • 이미지 및 멀티미디어 자료
   • 웹 링크 및 외부 연계 자료
   • 과제, 퀴즈, 출석 등 학습활동 관련 자료
   • 기타 온라인 수업 운영을 위하여 등록된 자료
4. “운영부서”란 LMS 및 CMS의 운영, 기술지원, 권한 관리, 저장공간 관리, 콘텐츠 정리 업무를 담당하는 부서를 말한다.
5. “교수자”란 LMS 과목 내 콘텐츠를 등록·관리하고 수업을 운영하는 교원 또는 담당자를 말한다.

제2장 LMS 운영 및 이용 권한

제3조(LMS 적용 범위)

1. 본 지침은 LMS를 활용하여 운영되는 정규 교과목, 비교과 프로그램, 기타 운영부서가 필요하다고 인정하는 온라인 학습활동에 적용한다.
2. LMS에 등록·연계되는 수업자료, 학습활동 데이터 및 관련 콘텐츠는 본 지침의 적용을 받는다.

제4조(LMS 이용 대상)

1. LMS는 본교 재직자, 재학생, 휴학생 및 운영부서가 필요하다고 인정하는 사용자를 대상으로 제공한다.
2. LMS 과목 접근 권한은 학사정보시스템의 수강정보, 담당교원 정보, 조교 정보 등 관련 시스템에 등록된 정보를 기준으로 부여하는 것을 원칙으로 한다.
3. 정규 수강생이 아닌 사용자의 LMS 과목 접근은 원칙적으로 제한한다. 다만, 수업 운영상 필요한 경우 담당 교수자 또는 유관부서의 요청에 따라 운영부서가 별도의 접근 권한을 부여할 수 있다.
4. 불가피한 사유로 기존 계정 또는 자동 연계 정보만으로 LMS 이용이 어려운 경우, 운영부서는 유관부서와 협의하여 LMS 사용을 위한 별도 계정 또는 임시 접근 권한을 제공할 수 있다.
5. 운영부서는 학적, 재직 상태, 수강정보, 담당교원 정보 등 관련 정보의 변경에 따라 LMS 접근 권한을 조정하거나 제한할 수 있다.

제5조(조교 및 청강생 이용)

1. 조교는 해당 수업의 정규 수강생이 아닌 재학생 또는 휴학생에 한하여 신청하는 것을 원칙으로 한다.
2. 청강생 신청은 해당 수업의 정규 수강생이 아닌 재학생 또는 휴학생에 한하여 가능하다.
3. 청강생의 LMS 과목 접근은 담당 교수자의 승인 후 허용할 수 있으며, 승인되지 않은 경우 접근이 제한될 수 있다.
4. 청강 중인 과목을 정규 수강신청할 경우, 청강 권한 취소 또는 권한 변경을 운영부서에 요청하여야 한다.

제6조(LMS 과목 운영 기간)

1. LMS 과목은 해당 학기의 수업 운영, 학습활동, 과제 제출, 성적 확인 등 학사 운영을 지원하기 위하여 운영한다.
2. LMS 과목의 수업 운영 및 자료 수정 가능 기간은 학기 종료 후 일정 기간까지로 하며, 세부 기간은 운영부서의 LMS 운영정책에 따른다.
3. 운영부서는 학기 종료 후 일정 기간이 경과한 과목에 대하여 접근 권한, 자료 수정 권한, 콘텐츠 제공 범위 등을 조정할 수 있다.
4. 교수자는 필요한 강의자료, 출석 현황, 과제 제출물, 퀴즈 응시 내역 등 학습활동 데이터를 운영기간 내 별도로 내려받아 보관하여야 한다.

제3장 CMS 콘텐츠 등록 및 관리

제7조(CMS 운영 원칙)

1. CMS는 LMS와 연계하여 온라인 수업 운영 및 학습 지원을 위한 콘텐츠를 저장·관리·제공하는 시스템으로 운영한다.
2. CMS는 개인 자료 저장 또는 장기 보관을 목적으로 사용할 수 없다.
3. CMS에 등록된 강의자료 및 콘텐츠에 대한 저작권, 개인정보 보호, 관련 법령 준수 책임은 해당 자료를 등록한 사용자에게 있다.
4. 교수자는 수업자료의 원본 파일을 직접 관리하여야 하며, CMS 또는 LMS를 유일한 보관 수단으로 사용하여서는 아니 된다.
5. 지난 학기 수업자료의 제공 여부는 담당 교수자의 권한으로 하며, 운영부서는 과거 강좌 자료의 지속적인 제공을 보장하지 않는다.

제8조(콘텐츠 등록 및 관리)

1. 교수자는 수업 운영 목적에 필요한 콘텐츠만 CMS에 등록하여야 한다.
2. 운영부서는 시스템 운영 효율성, 저장공간 관리 및 서비스 안정성 확보를 위하여 다음 각 호의 콘텐츠를 등록 제한, 접근 제한 또는 삭제할 수 있다.
   • 수업 운영과 무관한 자료
   • 동일하거나 유사한 내용이 중복 등록된 자료
   • 장기간 사용되지 않은 자료
   • 저작권 또는 관련 법령 위반 소지가 있는 자료
   • 개인정보가 포함되어 보호 조치가 필요한 자료
   • 시스템 운영에 장애 또는 과도한 부하를 유발할 수 있는 자료
   • 운영정책에 따라 정리 대상이 된 과목 또는 콘텐츠
3. 운영부서는 콘텐츠 정리 또는 삭제가 필요한 경우 사전에 대상, 일정, 조치 내용을 안내할 수 있다.
4. 다만, 저작권 침해, 개인정보 유출, 시스템 장애 발생 또는 서비스 안정성 저해가 우려되는 경우 운영부서는 사전 안내 없이 해당 콘텐츠의 접근을 제한하거나 삭제할 수 있다.

제9조(저장공간 및 콘텐츠 정리)

1. CMS 저장공간은 운영정책에 따라 사용자, 과목 또는 강좌별로 할당하거나 제한할 수 있다.
2. 운영부서는 시스템 자원 및 저장공간의 안정적 운영을 위하여 저장공간 정책을 조정할 수 있다.
3. 운영부서는 저장공간 부족, 시스템 성능 저하, 장애 발생 예방 등을 위하여 콘텐츠 현황을 점검할 수 있다.
4. 운영부서는 시스템 운영 효율성 및 저장공간 관리를 위하여 학기 종료 후 1년이 경과한 과목의 콘텐츠를 정리하거나 삭제할 수 있다.
5. 제4항에 따른 정리 또는 삭제 대상에는 다음 각 호의 자료가 포함될 수 있다.
   • 강의 동영상 및 수업자료
   • 과제 제출물, 퀴즈 응시 자료 등 학습활동 데이터
   • 수업 운영 과정에서 생성된 첨부파일
   • 장기간 사용되지 않은 콘텐츠
   • 중복 저장된 콘텐츠

제10조(삭제 및 복구)

1. 운영부서는 과거 과목 및 콘텐츠 정리 시 사전 안내를 실시할 수 있으며, 교수자 또는 사용자는 필요한 자료를 안내된 기간 내에 내려받아 별도 보관하여야 한다.
2. 삭제된 콘텐츠 및 자료는 특별한 사유가 없는 한 복구를 보장하지 않는다.
3. 운영부서는 과거 과목 및 콘텐츠의 장기 보관, 지속 제공, 복구를 보장하지 않는다.

제4장 운영 및 준용

제11조(운영 및 지원)

1. LMS 및 CMS의 운영과 기술지원은 운영부서에서 담당한다.
2. 운영부서는 안정적인 서비스 제공을 위하여 시스템 점검, 저장공간 관리, 권한 관리, 콘텐츠 정리, 장애 대응 등의 업무를 수행할 수 있다.
3. 운영부서는 시스템 운영과 관련하여 필요한 세부 운영정책을 별도로 정할 수 있다.
4. 사용자는 운영부서의 안내, 시스템 운영정책 및 관련 법령을 준수하여야 한다.

제12조(준용)

본 지침에서 정하지 아니한 사항은 본교 LMS 운영정책, 정보보안 관련 규정, 개인정보 보호 관련 규정 및 관련 법령을 따른다.